✅ Meta Ads Balance Checker + Reporting Suite

Monitor your Meta Ads account balance automatically and receive alerts when the balance is low — before ads stop running. This n8n workflow is perfect for agencies and advertisers managing multiple client accounts on prepaid or credit billing.

🧑‍💼 Who is this for?

This workflow is ideal for digital agencies, media buyers, freelancers, or anyone running Meta Ads for multiple clients and wants automated visibility into balance limits and spend thresholds.

💡 What problem does it solve?

Running out of ad balance leads to campaign pauses and missed opportunities. This automation:

• Tracks prepaid and postpaid Meta Ads accounts
• Alerts when spend nears the cap or balance drops below a defined value
• Updates the Google Sheets client database
• Sends email notifications proactively

🔧 What this workflow does

1. Reads your client list and account info from Google Sheets
2. Loops through each ad account ID
3. Calls the Meta Graph API for balance and spend data
4. Detects if the account is prepaid or postpaid
5. Compares current spend/balance to your base threshold
6. Updates the balance + last check date in Google Sheets
7. Sends optional email alerts when balance is low or spend cap is near

🛠️ Setup Instructions (Step-by-step)

1. Google Sheet Configuration

Your sheet must include the following columns:

• Cliente
• Conta de Anuncio
• Email
• Metodo de Pagamento
• Valor Base (e.g. R$100.00)
• Saldo na Conta
• Última Atualização
• row_number

Only rows marked as "Ativo" = Sim" are checked.

2. Meta Ads API

• Ensure each account has a valid act_{ID} format.
• Add a valid token in the HTTP Request for account insights.

3. Gmail Alerts (optional)

• Configure Gmail OAuth2 credentials in the Gmail nodes.
• Two types of alerts available:
  • Prepaid account = alert if balance is below threshold
  • Postpaid account = alert if spend is near spend cap

🔗 Complementary Workflows (Highly Recommended)

This template is even more powerful when combined with:

• 📈 Campaign Performance Report
  • Auto-send daily stats via WhatsApp or Email
  • Template: 1 - Relatório Leads Cliente Único
• 📊 Creatives & Adset Report
  • Analyze performance per creative or date range
  • Templates:
    • 3 - Relatórios por Período de Data
    • 4 - Relatórios Agrupado por Criativos
• 📥 Meta Ads Lead Sync
  • Auto-import Facebook Leads into Google Sheets
  • Template: Leads Campanhas Meta

✨ Customization Tips

• Add Slack or WhatsApp alerts instead of Email
• Customize the threshold logic based on ad type
• Use conditional logic to filter VIP or high-budget clients
• Send CSV reports along with alerts

✅ Works with n8n Cloud and n8n Open Source

🌐 For this and other ready-to-use workflows or support, visit iloveflows.com

✅ Verificador de Saldo Meta Ads + Suite de Relatórios

Automatize o monitoramento do saldo das contas Meta Ads dos seus clientes e receba alertas antes que os anúncios parem por falta de verba. Ideal para agências e gestores de tráfego com múltiplas contas.

🧑‍💼 Para quem é

Agências, freelancers e gestores de tráfego que querem visibilidade em tempo real do saldo e consumo das contas de anúncios Meta (Facebook/Instagram).

💡 Que problema resolve?

Evita que campanhas parem por falta de saldo. O fluxo:

• Detecta contas pré-pagas ou pós-pagas
• Compara o consumo ou saldo com um valor base
• Atualiza sua planilha de clientes no Google Sheets
• Envia alertas por e-mail quando atingir o limite

🔧 O que o fluxo faz

1. Lê a lista de contas no Google Sheets
2. Passa por cada ID de conta
3. Consulta a API do Meta Ads (Graph API)
4. Verifica se é conta pré ou pós-paga
5. Compara com o valor base de cada cliente
6. Atualiza o saldo e data da última verificação
7. Envia alerta por e-mail (opcional)

🛠️ Como configurar (passo a passo)

1. Planilha Google

Crie uma planilha com as colunas:

• Cliente
• Conta de Anuncio (ex: act_123…)
• Email
• Metodo de Pagamento
• Valor Base
• Saldo na Conta
• Última Atualização
• row_number

Somente linhas com "Ativo" = Sim serão analisadas.

2. Meta Ads API

• Use o ID da conta no formato act_{ID}
• Inclua o token válido no nó HTTP Request

3. Alertas por Email (opcional)

• Configure a integração com Gmail
• Dois tipos de alerta:
  • Pré-pago = saldo abaixo do limite
  • Pós-pago = gasto perto do teto

🔗 Fluxos Complementares (recomendado)

Você pode potencializar este fluxo com:

• 📈 Relatório de Campanha Diário
  • Envio por e-mail ou WhatsApp
  • Fluxo: 1 - Relatório Leads Cliente Único
• 📊 Relatório por Criativo/Data
  • Analisa criativos ou períodos específicos
  • Fluxos:
    • 3 - Relatórios por Período de Data
    • 4 - Relatórios Agrupado por Criativos
• 📥 Importação de Leads Meta Ads
  • Captura leads do Facebook e salva no Sheets
  • Fluxo: Leads Campanhas Meta

✨ Como personalizar

• Troque o envio de email por alertas no WhatsApp
• Adicione lógica para VIPs ou contas prioritárias
• Envie planilhas ou PDFs junto com o aviso

✅ Funciona com n8n Cloud e n8n Open Source

🌐 Para esse e outros fluxos prontos ou suporte, acesse iloveflows.com